（一）贯彻执行档案法律、法规和国家有关方针政策；研究和制定本区档案事业发展规划和档案工作的规章制度，并组织实施。
（二）执行和完成上级布置的工作任务，对本区的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导；依法行使档案行政执法监督检查权和查处档案违法行为。
（三）负责接收、收集、整理、保管和提供利用本区范围内的档案，公布可向社会公开的档案；组织开展档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料。
（四）组织、指导本区档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
（五）宣传贯彻执行地方志工作的法规和方针、政策，组织本区地方志书、地方综合年鉴的编纂、管理、开发利用工作。
（六）宣传贯彻执行党史工作的方针、政策，组织本区党史资料的征集、整理、研究和编纂、管理、开发利用工作。
（七）完成区委区政府交办的其他工作任务。

办公室：

　　负责综合协调本单位党务、政务、事务，机关党组织、机关制度、学习、人事（老干）、纪检、监察工作；文件运转和管理；财务、物业管理及行政事务；会议的组织安排并督办；新闻宣传、调研及文秘、信息、统计、档案、保密、信访；工青妇及计划生育等工作。

　　档案监督指导股 ：

　　根据党和国家有关档案法律法规和方针政策，负责制定本区档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；对机关、团体、企业事业单位和其他组织档案工作实行监督和指导；履行档案行政许可事项的相关工作，组织实施档案执法监督检查工作，依法受理和查处辖区内的档案违法行为；开展档案宣传、教育培训、档案保护、调查研究、档案理论与科学技术研究以及档案科研成果的推广应用、档案学术交流活动。

　　档案管理股 ：

　　负责接收、收集本区机关、团体、企业事业单位和其他组织具有保存价值的档案；对所保存的档案严格按照规定整理和保管；为社会各界提供馆藏档案资料的利用和咨询服务；根据需要通过各种媒介向社会公布保管的档案； 采取各种形式开发档案资源，开展档案的研究整理，有计划地组织编辑出版档案材料，为社会利用档案资源提供服务。负责本区档案 信息化建设的规划并组织实施， 指导基层档案室开展档案信息化和档案新技术的推广应用工作；数字档案中心（数字档案馆）建设的规划和组织实施工作； 电子公文接收、整理 ; 局（馆）各种信息网络系统、设备和网站的管理；向社会提供网上可公开的档案和档案信息服务。

　　地方志指导督查股：

　　宣传 贯彻执行上级关于地方志工作的法规、方针、政策，负责 拟定本区地方志工作规划和编纂方案并组织实施；组织、指导、督促和检查地方志工作；组织编纂地方志书、地方综合年鉴；搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志，推动方 志理论研究；组织开发利用地方志资源。

　　党史股：

　　宣传贯彻执行党史工作的方针、政策，负责制定本区党史工作规划，指导和协调党史资料的征集、整理、研究、编纂工作；中国共产党在南海的历史资料的征集、整理、研究和编纂工作，承担上级下达的各项研究课题，编写党史大事记、各项专题、党史正本和重要党史人物传记等，编辑出版党史书刊；综合利用党史资料和研究成果，为各级领导和有关部门提供咨询服务；协助有关单位做好党的历史和党的优良作风的宣传教育工作，开展党史重大事件、重要人物的纪念活动；组织党史学术研究和工作经验交流等活动。